多くの企業で秘書・人事・経理や一時的に発生する事務作業などをアウトソーシングする動きが増えています。スマイルリードでは、キャリアママの持つスキルをチームであなたのビジネスをサポートいたします。
企業が抱えている主な悩み
一時的な繁忙期で人員を増やせない
「忙しい時期だけ」「新しいスタッフ採用まで」
仕事が終わらず定時で帰れない
「これさえすれば楽になるのに、改善する時間が取れない」
退職する度に引き継ぎ作業が大変
「引き継ぎ作業で、他の業務が滞ってしまう」
なかなかコストを掛けれない
「一定量仕事がないから、人件費がかけれない」
スマイルリードの特徴
小さな仕事から大きな仕事まで
1 日ほんの1 時間程度の作業から、年に一度の大きな作業まで。必要とするボリュームに合わせて手配致します。
繁忙期に強い
「忙しい時期だけ」「新しいスタッフ採用するまで」など繁忙期や、急な人員確保が必要な際に迅速に人員を手配致します。
引き継ぎが得意
経理業務などをマニュアル化、見える化、共有化し引き継ぎもスムーズに行います。
事務員を一人雇うより低価格
ちょっとした事務処理など、事務員を1 人を確保するまでもない作業をご依頼頂くことにより人件費を大幅削減できます!
スマイルリードなら柔軟な対応と幅広い作業分野で必要な時に必要なだけ、最小限の手間とコストで社長様や社員様がコア業務だけに集中できる環境作りをお手伝い致します。
ーサポート・代行の具体的な内容ー
①秘書業務
メール返信代行/ スケージュール・予約管理/ 出張や会食の手配
②事務業務
データ入力/ 請求書発行業務/ 記帳代行/ 勤怠管理補助/ 営業サポート
ラウンド/ 顧客データ作成/ アンケート入力/ お礼状作成/Office ソフト
によるチラシ・POP 作成/ その他書類作成補助
メール返信代行/ スケージュール・予約管理/ 出張や会食の手配
②事務業務
データ入力/ 請求書発行業務/ 記帳代行/ 勤怠管理補助/ 営業サポート
ラウンド/ 顧客データ作成/ アンケート入力/ お礼状作成/Office ソフト
によるチラシ・POP 作成/ その他書類作成補助
③WEB 運用業務
入稿作業/ ライティングチェック/SNS運用/WEBサービス運用サポート
④リサーチ業務
テストマーケティング( 試食会開催など)/ 商品体験モニター/ アンケート調査受託
⑤その他
社員コーチング/ 採用・面接コーチング
入稿作業/ ライティングチェック/SNS運用/WEBサービス運用サポート
④リサーチ業務
テストマーケティング( 試食会開催など)/ 商品体験モニター/ アンケート調査受託
⑤その他
社員コーチング/ 採用・面接コーチング
事務員を雇用する際にかかる費用
募集から相談までの費用と手間 | スマイルリード | ハローワーク | 求人媒体 | 派遣社員 | |
---|---|---|---|---|---|
募集時 | 0円 | 0円 | 約10万円~ | 0円 | |
書類選考等 | 不要 | 必要 | 必要 | 不要 | |
面接 | 不要 | 必要 | 必要 | 不要 | |
採用時の費用 | 不要 | 不要 | 不要 | 不要 | |
入社後の手続き | 健康保険・厚生年金の加入の手続き | 不要 | 必要 | 必要 | 不要 |
雇用保険・労災保険の加入手続き | 不要 | 必要 | 必要 | 不要 | |
上記社会保険の金額 | 0円 | 約30,000円/月 | 約30,000円/月 | 0円 | |
マイナンバー管理 | 不要 | 必要 | 必要 | 不要 | |
給与等の支払い(月額) | レギュラー(週に1回) | 200,000円 | 200,000円 | 約300,000円 | |
デラックス(週に2回) | |||||
ミスマッチによる人の入れ替え | 可能 | 不可能 | 不可能 | 場合によって可能
|
|
年末調整手続き | 不要 | 必要 | 必要 | 不要 | |
退職時の手続き | 健康保険・厚生年金の喪失の手続き | 不要 | 必要 | 必要 | 不要 |
雇用保険・労災保険の喪失手続き | 不要 | 必要 | 必要 | 不要 | |
離職票の作成 | 不要 | 必要 | 必要 | 不要 | |
退職金の発生 | 不要 | 社内規定による | 社内規定による | 不要 |